Si la sol·licitud la fa la mateixa persona interessada haurà d'aportar el DNI original.
Els certificats negatius, literals mínims i descriptius i gràfics els pot sol·licitar una persona autoritzada mitjançant:
- Autorització expressa per aquest ús signada per la persona interessada o persona autoritzant.
- Fotocòpia del DNI de la persona interessada i l' original de la representant.
Per a els certificats d’hereus, de drets reals i d’arrendament no és vàlida autorització. És necessari documentar la representació mitjançant poders notarials o document públic en cada cas.