1293 - Registre de sortida de documents

• Àmbit gestor:
  • Secretaria
• Objecte:
  • La finalitat del registre de sortida de documents de l'Ajuntament és deixar constància de la sortida de documentació per part de l'Administració a un tercer. S'anoten regularment i per ordre els assentaments de tota documentació que surt de qualsevol òrgan administratiu, organisme públic o entitat vinculats o dependents d'aquests registre. Ha de garantir la constància, en cada assentament
• Categories de les dades:
  • Dades identificatives
  • Dades relatives a les característiques personals
  • Dades tributàries o econòmico-financeres
• Cessions de dades (a més de jutjats i tribunals):
  • A altres administracions públiques
• Conservació de les dades:
  • Les dades s'eliminaran o conservaran en els terminis previstos a les taules d'avaluació documental (TAAD), aprovades per la Comissió Nacional d'Accés Avaluació i Tria Documenta i les resolucions i dictàmens de la Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública (GAIP)
• Encarregat de tractament:
  • N/A
• Codi avaluació:
  • No definit
• Licitud tractament (art61 RGPD):
  • El compliment d'obligacions legals
• Codi avaluació:
  • No definit
• Mandat:
  • Conservació permanent en tant no hi ha dictàmens ni TAAD
• Mitja de recollida:
  • No definit
• Norma o base legal habilitant :
  • La norma habilitant és la llei 39/15 a excepció de que l'interessat manifesti la seva oposició de manera explicita
• Normativa:
  • -Llei 26/2010, de 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya
    -Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques
    -Reial Decret 2568/1986, del 28 de novembre, per al que s'aprova el Reglament d'Organització, Funcionament i Règim Jurídic de les Entitats Locals.
• Persones afectades pel tractament:
  • Ciutadania
  • Persona física (autònom)
  • Persones jurídiques
  • Entitats sense personalitat jurídica (Associació de veïns i comunitat de propietaris)
• Servei que presta l'encarregat :
  • N/A
• Sistema de tractament :
  • BPM
• Transferències internacionals :
  • No hi ha transferència internacional de dades.
• Vocabulari controlat Sistema d'Informació Administrativa (SIA):
  • 17- Registro General

Tornar al cercador de sèries